Витяг з ЄДР – Як отримати документ швидко та правильно у 2025 році

Витяг з ЄДР — це офіційний документ, який містить ключову інформацію про фізичну або юридичну особу, зареєстровану в Єдиному державному реєстрі. Такий документ часто потрібен під час відкриття рахунків, подання документів у державні органи або участі в тендерах.

Що таке витяг з ЄДР?

Витяг з ЄДР — це витяг з бази даних, яку веде Міністерство юстиції України. У ньому міститься актуальна інформація про підприємця чи компанію, зокрема:

• Найменування або ПІБ
  
• Ідентифікаційний код
  
• Вид діяльності
  
• Статус (чинний/припинено)
  
• Відомості про керівника
  
• Юридична адреса
  

Отже, цей документ є важливим джерелом правової інформації для перевірки партнерів або участі в державних процедурах.

Для чого потрібен витяг з ЄДР?

На практиці витяг з ЄДР може знадобитися в різних ситуаціях. Наприклад:

• Для участі у тендерах
  
• Для відкриття банківського рахунку
  
• Для подання документів до державних установ
  
• При нотаріальному оформленні угод
  
• Для судових справ
  

Таким чином, витяг підтверджує актуальність та достовірність даних про суб’єкт господарювання.

Хто може замовити витяг з ЄДР?

Замовити витяг з ЄДР має право будь-яка особа. Причому не обов’язково бути представником компанії — дані у реєстрі є відкритими, і кожен може отримати витяг щодо будь-якої юридичної чи фізичної особи-підприємця.

Це особливо корисно, якщо потрібно перевірити потенційного партнера чи контрагента.

Які бувають форми витягу з ЄДР?

Витяг з ЄДР можна отримати в електронній або паперовій формі. Обидві форми мають юридичну силу, однак варто враховувати, що:

• Електронний витяг — швидше і дешевше
  
• Паперовий витяг — іноді потрібен, якщо це вимагає установа (наприклад, нотаріус)
  

Завдяки електронному документообігу дедалі більше установ приймають PDF-версію документа з ЕЦП.

Як отримати витяг з ЄДРР онлайн?

Отримати витяг з ЄДРР онлайн дуже просто. Необхідно:

1. Перейти на портал електронних сервісів Мін’юсту
   
2. Увійти за допомогою електронного підпису
   
3. Вибрати розділ «Отримати витяг»
   
4. Вказати код ЄДРПОУ або ПІБ особи
   
5. Оплатити послугу (від 90 грн)
   
6. Завантажити готовий витяг з ЄДРР у PDF-форматі
   

Зазвичай документ можна отримати протягом 10–15 хвилин, що дуже зручно.

Як замовити витяг з ЄДРР офлайн?

Якщо немає доступу до електронного підпису, можна звернутися:

• До нотаріуса
  
• До центру надання адміністративних послуг (ЦНАП)
  
• До держреєстратора
  

При собі треба мати паспорт, ІПН та реквізити особи, щодо якої потрібно отримати витяг. Термін отримання може складати 1–2 дні.

Скільки коштує витяг з ЄДРР?

Ціна залежить від способу замовлення:

• Онлайн через Мін’юст — від 90 грн
  
• Через нотаріуса — від 150 до 300 грн
  
• У ЦНАПах — близько 120 грн
  

Електронна форма зазвичай дешевша, тому все більше людей обирають її.

Скільки дійсний витяг з ЄДРР?

Чітко встановленого терміну дії немає. Проте більшість органів вимагає витяг, виданий не раніше ніж за 30 календарних днів. Тому при подачі документів важливо переконатися, що витяг є свіжим.

Чим витяг з ЄДРР відрізняється від виписки?

Часто виникає плутанина між витягом і випискою. Насправді:

• Витяг з ЄДРР — це разовий документ на запит, з повною інформацією.
  
• Виписка — видається при реєстрації або внесенні змін.
  

Хоча обидва документи містять схожі дані, їх юридичне призначення відрізняється.

Витяг з ЄДРР і відкриття рахунку в банку

Банки зазвичай вимагають свіжий витяг з ЄДРР при відкритті рахунків. Його наявність свідчить про активний статус компанії або підприємця. Більше того, банк може самостійно перевірити інформацію в реєстрі, але часто все одно просить надати витяг.

Що робити, якщо витяг з ЄДРР не відкривається?

Іноді бувають технічні збої при завантаженні PDF-документа. В такому разі потрібно:

• Перевірити електронний підпис
  
• Завантажити оновлену версію Acrobat Reader
  
• Спробувати інший браузер
  

Також можна звернутися до служби підтримки порталу Мін’юсту.

Чи можна перевірити дійсність витягу з ЄДР?

Так, це можна зробити онлайн:

1. Перейдіть на сайт перевірки електронного підпису
   
2. Завантажте PDF-файл
   
3. Перевірте електронний підпис
   

Таким чином, ви переконаєтеся, що документ не підроблений.

Поради щодо використання витягу з ЄДРР

Ось кілька корисних порад:

• Завжди зберігайте копію витягу
  
• Оновлюйте витяг перед важливими подачами
  
• Використовуйте електронну форму для економії часу
  
• Слідкуйте за правильністю даних у реєстрі
  

Дотримання цих порад допоможе уникнути проблем з держорганами чи банками.

Читати далі: Тарифна сітка 2024 – повний гід по оновленій системі оплати праці в Україні

FAQ: Часті запитання про витяг з ЄДР