Відпустка без збереження заробітної плати – повне пояснення для працівників в Україні

Відпустка без збереження заробітної плати є важливою темою, яку має знати кожен працівник. Така відпустка надається з певних причин і вимагає правильного оформлення. Водночас вона не оплачується, що викликає багато запитань. У цій статті ми розглянемо, що таке відпустка без збереження заробітної плати, які є її підстави, як подається заява, яка максимальна тривалість, та які права має працівник.

Що таке відпустка без збереження заробітної плати

Відпустка без збереження заробітної плати — це час, коли працівник офіційно звільнений від виконання трудових обов’язків, але заробітна плата йому не нараховується. Така відпустка може надаватися як за ініціативою працівника, так і за погодженням із роботодавцем. Важливо зазначити, що законодавство передбачає чіткий перелік умов, коли вона може бути надана.

Законодавче регулювання поняття

Згідно зі статтею 26 Закону України “Про відпустки”, відпустка без збереження заробітної плати може надаватися працівнику за сімейними або іншими обставинами на строк, погоджений між працівником і роботодавцем, але не більше ніж 15 календарних днів на рік. Проте є винятки, коли відпустка може бути тривалішою.

Причини для надання відпустки без збереження заробітної плати

Існує декілька загальновизнаних причин, коли працівник може скористатися правом на відпустку без збереження заробітної плати. Наприклад:

• Сімейні обставини (догляд за хворим родичем)
  
• Власні життєві обставини (весілля, смерть родича)
  
• Навчання або здача іспитів
  
• Добровільна мобілізація або участь в обороні України
  
• Догляд за дитиною до трьох років, якщо немає можливості вийти на роботу
  

Кожна з причин вимагає документального підтвердження.

Хто має право на довшу відпустку без збереження заробітної плати

Закон України надає особливі умови для певних категорій працівників. Наприклад:

• Ветерани війни мають право на 14 календарних днів такої відпустки
  
• Пенсіонери за віком — до 30 днів
  
• Батьки-одинаки — до 14 днів
  
• Працівники, які навчаються — до 15 днів під час сесії
  

Ці права закріплені відповідними законодавчими актами, тому їх важливо знати.

Як правильно оформити заяву

Процедура оформлення відпустки без збереження заробітної плати є досить простою, однак вимагає дотримання певних правил:

1. Скласти заяву на ім’я керівника.
   
2. У заяві потрібно вказати причину, дати початку і завершення відпустки.
   
3. Подати документи, які підтверджують необхідність відпустки (за потреби).
   
4. Дочекатися наказу від роботодавця.
   

Цей процес зазвичай займає декілька днів, але краще не відкладати його на останній момент.

Зразок заяви

markdown

CopyEdit

Керівнику ТОВ «Приклад»

Іванову О.О.

від Петрова І.І.,

менеджера відділу продажів

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.06.2025 по 07.06.2025 у зв’язку з сімейними обставинами.

Підпис ___________ Дата ___________

Такий зразок допоможе вам швидко підготувати потрібний документ.

Скільки триває відпустка без збереження заробітної платии

Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати залежить від конкретної ситуації. Зазвичай це 15 днів на рік, але є випадки, коли можна отримати більше. Наприклад:

• Догляд за дитиною до 6 років — до досягнення дитиною вказаного віку
  
• Особам із інвалідністю — до 30 днів
  
• Учасникам бойових дій — додатково до основної відпустки
  

Крім того, у воєнний час Кабінет Міністрів може ухвалити інші правила.

Чи враховується така відпустка до стажу

Це одне з найчастіших питань. Загалом, відпустка без збереження заробітної плати не зараховується до страхового або трудового стажу. Але існують винятки. Наприклад:

• У випадку догляду за дитиною — враховується до стажу для пенсії
  
• Для військовослужбовців або мобілізованих осіб — враховується згідно з законом
  

Тому важливо знати своє право у кожній окремій ситуації.

Відпустка без збереження заробітної платии під час війни

Під час воєнного стану правила можуть дещо змінюватися. Наприклад, працівники можуть подавати заяву про відпустку без збереження заробітної плати з урахуванням складних життєвих умов. Також роботодавці можуть надавати таку відпустку у примусовому порядку, але лише за згодою працівника.

Які права має працівник

Навіть під час відпустки без збереження заробітної плати працівник зберігає:

• Місце роботи
  
• Посаду
  
• Право на повернення до роботи після завершення відпустки
  

Також він має право не погоджуватися на відпустку, якщо вона не ініційована ним.

Чи можна продовжити або відкликати відпустку

Так, за згодою обох сторін відпустка без збереження заробітної плати може бути:

• Продовжена
  
• Припинена достроково
  
• Перенесена на інший період
  

Головне — скласти відповідну додаткову заяву та дочекатися наказу роботодавця.

Чи можна відмовити в наданні такої відпустки

У більшості випадків роботодавець має право відмовити, якщо це не суперечить закону. Наприклад:

• Якщо працівник вже використав 15 днів
  
• Якщо причина не є поважною
  
• Якщо відсутність працівника критично вплине на роботу підприємства
  

Водночас, у випадках, передбачених законом, відмова є незаконною.

Часті помилки при оформленні

Щоб уникнути проблем, не слід:

• Подавати заяву без чітко вказаних дат
  
• Ігнорувати вимогу щодо підтвердження причини
  
• Виходити у відпустку без наказу керівництва
  

Такі дії можуть розцінюватися як прогул, що може призвести до дисциплінарного стягнення.

Висновок

Відпустка без збереження заробітної плати — це гнучкий інструмент, який дозволяє вирішувати особисті або складні життєві ситуації без звільнення з роботи. Водночас вона вимагає уважності, дотримання законодавства і грамотного підходу до оформлення. Якщо ви знаєте свої права, то легко зможете уникнути конфліктів і правильно скористатися можливістю отримати відпустку без шкоди для своєї кар’єри.

Читати далі: Хто такий коллаборант – пояснення простими словами

FAQ – Часті запитання